商铺名称:铭东标书服务
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在电子标书制作过程中,常见的问题主要包括以下几个方面:
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一、招标文件理解不充分
?未及时关注澄清?:制作电子投标文件时,未及时关注招标机构对招标文件的澄清,如果澄清涉及招标文件结构化变更,未重新下载招标文件并重新制作投标文件,可能会导致投标文件上传失败。
?未响应评标条款?:未仔细查看评标条款和应答投标文件是否一一对应,可能导致专家在评标时找不到应答的投标文件内容,从而影响评标得分。
二、标书内容制作不规范
?封面问题?:封面无标题或标题与投标项目不符,盖章不规范,如公章未按招标文件要求复印或骑缝章不清晰,封面格式、文字打印有错字,或未按规定签字盖章。
?目录问题?:目录内容顺序、文字表述与招标文件要求不一致,目录编号、页码、标题与内容不符。
?资质及证件问题?:资质及营业执照的法人名与标书中法人名字不一致,法人变更而营业执照未及时变更,忽视了招标文件对双资质的要求,或要求证件带原件而未带,或提供不符合要求的证件复印件。
?商务及技术文件问题?:法定代表人授权书及投标人注册资金、注册年限、类似工程业绩方面不严谨,商务标与技术标与项目经理不符,职称不满足要求或低于招标文件要求,业绩数量或业绩类型不满足招标文件要求。
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三、格式排版与文件处理不当
?格式排版混乱?:字体、字号不统一,段落间距不一致,页码编排错误,目录与正文内容不对应,使标书整体显得不专业,影响评委阅读体验。
?电子章签错或漏签?:投标文件签章完成后,未仔细检查电子章的位置,可能出现电子章位置不正确或漏盖的情况。
?加密后的文件名出错?:利用客户端编制投标文件时,最后生成的电子投标文件后缀或文件名称随意修改,可能导致递交投标文件失败。
四、提交与封装问题
?内容遗漏或重复?:遗漏重要条款的响应内容,如售后服务承诺、质量保证措施等;或不同章节内容出现大量重复,导致标书冗长且重点不突出。
?装订失误?:采用活页装订不符合要求,装订顺序错误,或装订不牢固导致标书散落,给评标工作带来不便。
?未按要求签字盖章?:缺少法定代表人或授权代表签字,或签字不清晰、不规范;盖章位置错误、印章模糊,或漏盖某些关键页的章,都可能导致标书被拒收。
?提交方式不正确?:未按照招标文件要求的提交方式上传或递交标书,如未使用的电子投标平台或未在规定时间内提交。
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为了避免这些问题,建议在制作电子标书时仔细阅读招标文件,严格按照要求准备和制作标书内容,注意格式排版和文件处理的细节,以及确保提交方式的正确性和标书的封装完整性。同时,可以寻求专业的标书制作服务公司的帮助,以提高标书的专业性和中标几率。